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SPECIFICHE

ORDINI CLIENTI

Il modulo Ordini Clienti e' un modulo autonomo, ma può far parte integrante del sistema gestionale MERLINO
Per funzionare si presuppone che sia già installato il sistema con le funzionalità di base del MENU
Le funzionalità comprendono tutte le attività per gestire correttamente :


Creazione Ordini

Acquisizione/Creazione degli ordini provenienti da clienti
  • Ordini a Stock/Magazzino
  • Ordini senza Magazzino
  • Ordini programmati con scadenze

Evasione Ordini

Creazione automatica  manuale o automatica di
  • DDT /Bolle
  • Fatture
Listini  Clienti
Permette di correlare per ogni articolo a Stock un prezzo particolare per ogni Cliente
Permette inoltre di rimappare per questo Cliente il codice articlo, la descrizione, gli sconti ed altri dati

Annullamenti

Si possono sempre annullare gli ordini emessi con cancellazione automatica delle scritture corrlate
Correzioni
Si puo' corregere qualsiasi ordine anch ese gia' parzialmente evaso
Interrogazioni
Si possono eseguire ricerche sia dagli archivi in linea che da quelli storici
  • Lista degli ordini  (attivi ed evasi)
  • Scadenziario consegne
  • Situazione ordini di un Cliente
  • Situazione ordini di un articolo
Storico
Gli ordini evasi , anziche' essere cancellati, possono essere ricopiati su archivi storici per una rapida consultazione

Le caratteristiche di base si possono cosi' riassumere :

Gestione in tempo reale

Tutte le transazioni vengono elaborate subito.
Non ci sono percio' cicli abbligati di fine mese.
E' comunque possibile modificare o correggere le registrazioni in maniera semplice ed intuitiva

Multiterminale

Tutti i terminali sono abilitati a lavorare sugli stessi archivi e nello stesso tempo.
Ogni posto di lavoro puo' aprire piu' finestre contemporaneamente ed in ogni finestra si possono avere lavori diversi , ad esempio una finestra di contabilita' ed una di fatturazione, magari su ditte diverse.

Multiaziendale

Contemporaneamente si pio' lavorare su piu' aziende diverse dallo stesso terminale e/o da terminali diversi.
Il numero di aziende, aperte contemporaneamente , e' molto grande anche se di solito si lavora su una o poche aziende.
Ogni azienda puo' essere autonoma o condividere alcuni dati (ad esempio le condizioni di pagamento) o adirittura condividere archivi importanti come ad esempio il Magazzino.

Data Base

Tutti i dati sono depositati su DataBase tipo relazionale (HP Eloquence) che implementa sicurezze e certezza dei dati.
I DataBase possono essere concentrati su un unico server oppure essere dislocati in rete (magari remota) in altra sede su un altro server
I salvataggi possono essere fatti mentre si lavora.
I dati digitati possono essere adirittura memorizzati su due computer diversi ove necessiti una ridondanza di sicurezza

Aiuto in linea

Si puo' ottenere aiuto immediato durante il lavoro con messaggi chiari ed esaurienti.
Inoltre si puo' accedere con un browser via Web ad una documentazione integrata in Html

Numero di transazioni

In pratica non c'e' limite fisico alle quantita' di dati memorizzati (l'unico limite e' lo spazio su disco presente sul server)

Stampe

Esiste un DataBase in cui vengono memorizzati i tipi di stampante e le loro caratteristiche fisiche.
In teoria si puo' stampare su qualsiasi stampante.
In pratica si consiglia di usare stampanti Laser che permettono una stampa economica, veloce e nitida
Molti programmi creano e stampano automaticamente e contemporaneamente dati e moduli su carta bianca ( esempio: schede contabili )

Stampe a Video

Molte stampe si possono vedere direttamente a video.
Infatti i programmi possono stampare a 132 colonne direttamente a video
Cio' e' possibile perche' viene usata una interfaccia Java che apre una finestra vitruale grafica sul terminale PC

Anagrafiche comuni

Le anagrafiche sono di norma condivise con gli altri pacchetti del sistema Merlino
Ci permette cosi' di non avere dati duplicati ed incoerenti evitando ridondanze inutili

Archivi storici

Quando i dati non sono piu' necessari, e rallenterebbero il lavoro quotidiano, si possono ricopiare su archivi storici che sono sempre in linea.
Tali dati possono essere richiamati con un solo tocco di tasto funzione ed inseriti nelle elaborazioni come se fossero ancora in linea.
Ad esempio si puo' ottenere una visualizzazione/stampa di tutte le registrazioni relative ad un certo cliente, magari vecchie di anni.