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INTRODUZIONE RIGHE ORDINI CLIENTI

Scopo Inserire le varie righe che compongono l'ordine del cliente.
Chiamata
Per inserire o modificare le righe di un ordine e' necessario accedere dalla funzione CREA/MODIFICA ordine


Le righe dell'ordine vengono inserite una alla volta e sono di volta in volta visualizzate al di sopra della seguente maschera:


INSERISCI RIGA Prende i dati da video , dopo avere fatto tutti controlli necessari della validità dei dati, e li memorizza.
Nella parte superiore viene per comodita' visualizzato un riassunto delle righe introdotte.
MODIFICA RIGHE Sospende l’introduzione delle righe e passa in fase modifica per :
  •  Cancellare una riga
  • Aggiornamento/Modifica di una riga con i nuovi valori digitati  
RICERCA GENERICA Quando gli articoli a magazzino sono molti ed e' difficile ricordarsi tutti i codici, per agevolare la ricerca sono stati creati alcuni meccanismi di ricerca generica che si possono sintetizzare così:
  • Ricerca per codice generico  - Ragruppamento per gruppo merceologico
  • Ricerca per codice corto -  Ragruppamento per gruppo merceologico alternativo
  • Ricerca per indice di articolo  -  Basta indicare i primi caratteri del codice
  • Ricerca per descrizione generica - Qualsiasi ricerca scorrendo tutte le descrizioni e trovando le combinazioni anche parziali  
Cerca generico Ricerca degi articoli appartenenti alla categoria di raggruppamento indicata nel campo anagrafico di magazzino GENERICO  
E’ necessario indicare in tale campo un codice di ricerca ad
esempio: TASTIERE   mi verranno indicate tutte le tastiere di tutte le ditte.
Cerca corto Ricerca degi articoli appartenenti alla categoria di raggruppamento indicata nel campo anagrafico CORTO  
E’ necessario indicare in tale campo un codice di ricerca ad
esempio: IBM    mi verranno indicate tutti i prodotti di IBM
Cerca indice Ricerca degi articoli il cui codice articolo inizia per ….
Non è necessario indicare alcun campo in quanto questa funzione viene abilitata automaticamente durante la creazione dell’articolo se è indicata nella tabella speciale PM   ( funzionalità installata dal programmatore su richiesta)
esempio: KS     mi verranno indicate tutti i prodotti che iniziano per KS
Cerca descrizione Ricerca degli articoli nella cui descrizione compare, in qualsiasi punto, quanto ricercato. Non è necessario indicare alcun campo in quanto questa funzione viene abilitata automaticamente.
esempio 1:  …inchiostr…     verranno cercati tutti gli articoli nella cui descrizione compare la stringa  es: ( Cartuccia d’inchiostro per stampante )
esempio 2:    nastr+epson+132  verranno ricercati tutti i nastri/nastrini/nastroni che siano della epson ma 132 colonne

CANCELLA ORDINE Permette la cancellazione (annullamento) della documento corrente
PULISCI Pulisce semplicemente il video (senza toccare i dati memorizzati) ed il programma e' pronto ad accettare nuovi dati.
FINE RIGHE Chiude la fase di introduzione righe e passa alla fase di chiusura documento
 

Esempio di ricerca generica su descrizione

Per ogni riga introdotta e' obbligatorio indicare
 
Ci possono essere diversi tipi di righe:
 
Riga numero
La prima riga e' la numero 10
Le righe sono incrementate automaticamente di 10 in 10
Per inserire una riga fra due esistenti, posizionarsi nel campo Introduzione riga N. e scrivere il numero voluto (esempio 5)
Il numero massimo di righa e'  9999

Num
Numero interno di questo ordine

Tipo
vuoto Si tratta di righe riguardanti articoli di magazzino. 
Tutti i dati conosciuti verranno proposti  e se modificati, la modifica vale solo per questa riga.
Le righe di questo tipo sono le uniche ad essere scaricate dal magazzino.

N Si tratta di righe riguardanti articoli non codificati nel magazzino. Vengono fatti tutti i controlli come per le righe di tipo “  “ tranne quello dell'esistenza dell'articolo a magazzino.
*
Sono righe di commento.  Su queste righe non viene fatto nessun controllo perché vengono presi in considerazione solo il codice e le descrizioni.
.
Un punto indica che introdotta la riga verra' esplosa la sua distinta base e si potra' scegliere a video quali sono i componenti da includere (tipo #)

A-Z
Si tratta di righe riguardanti  articoli tabellati. Viene fatto un controllo se esiste una corrispondente tabella “ AT x” ove  “x”  è il carattere digitato.
La riga viene riempita con i dati contenuti nella tabella .
Si può ad esempio tabellare le spese di spedizione per evitare di ripetere la digitazione dei dati.
Nell'archivio delle tabelle esisteranno,quindi,quelle di tipo 'AT' più  il codice utilizzato per ottenere le righe tabellate , quelle 'AT' più  'N' e quelle AT più “  “ (ovvero le tabelle 'ATcodice', 'ATN' e 'AT  ').
 Questo perché  dalle tabelle " 'AT' +' il tipo di riga che si sta considerando (tranne i commenti)" vengono lette le causali di prima nota utilizzate per la contabilizzazione delle righe della fattura.
  Ogni riga potrà quindi essere contabilizzata con una causale diversa. Sulle tabelle di cui sopra ,inoltre, viene anche abilitato un flag di controllo che indica il segno  + o - , con cui deve essere trattato l'importo della riga.

Codice Articolo Digitare in questo campo il codice articolo. Se il tipo articolo e' vuoto, questi deve esistere a magazzino
Quantità La quantità espressa nell’unità di misura indicata. 
Um Unità di misura
Prezzo Unit.  Prezzo unitario del prodotto. Viene proposto il prezzo indicato per questo prodotto nell’archivio LISTINI del pacchetto Ordini Clienti. 
Se per questo cliente non esiste un prezzo particolare viene proposto il prezzo Primario o Secondario ( o altro ) a seconda di quanto indicato in precedenza sulla testata .
Il prezzo proposto puo' essere variato ma tale variazione viene applicata solo a questa riga

Iva  Codice IVA
  • Se il cliente e' esente da IVA (vedi testata) viene  proposto quello  indicato in testata. 
  • Altrimenti viene indicata l'IVA memorizzata nell'anagrafica di magazzino

Sconti Vengono proposti quelli indicati in testata. Se variati valgono solo per questa riga.
Prov. Percentuale per calcolare la provvigione da dare al venditore indicato in testata.
Se questo campo è vuoto la provvigione non viene calcolata anche se in testata viene indicato un venditore. Se l'agente non era stato indicato in testata il campo verrà ignorato.

Descrizione Descrizione dell'articolo.
Se  l'articolo e' a magazzino ed esiste nel listino del cliente  viene proposta la descrizione personalizzata del cliente, altrimenti la descrizione verrà presa dal magazzino. Si puo' variare ma la variazione vale solo per questa riga

D.D.T. Questo campo verra' riempito dal programma di stampa della Bolla e serve per la rintracciabilita' 
Prevista Consegna
Indica la Data programmata di Prevista consegna

Consegne Parziali
S = Sono previste consegne parziali

Priorita'
N  = Livello di priorita' di evasione  ( Campo indicativo - per personalizzazioni a richiesta )
Tolleranza
Percentuale di tolleranza sulla quantita' di consegna  ( Campo indicativo - per personalizzazioni a richiesta )

Stato avanzamento
Il pacchetto di controllo avanzamento produzione periodicamente modifica questo campo per indicare in che stadio e' attualmente questa merce

Esistenza
Esistenza fisica a stock

Impegni
Totale degli impegni per questo articolo ( Ordini Clienti + Impegni per produzione + Impegni per lavorazioni esterne)

Disponibilita'
Disponibilita' netta teorica ( non tempificata)

Quantita' Evasa
Quantita'  gia' evasi per questa riga