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SPECIFICHE

MAGAZZINO

Il modulo Magazzino e' un modulo autonomo, ma può far parte integrante del sistema gestionale MERLINO
Per funzionare si presuppone che sia già installato il sistema con le funzionalità di base del MENU
Le funzionalità comprendono tutte le attività per gestire correttamente :


Anagrafiche

Crea, cancella, modifica le anagrafiche di magazzino
Crea
Crea le anagrafiche, modifica i dati modificabili, cancella gli articoli non utilizzati.
Le caratteristiche salienti :
  • Articolo con codice numerico o alfanumerico
  • Descrizione in piu' lingue su tre righe da 40 caratteri
  • Gestione del Codice a Barre
  • Ragruppamenti: Gruppo mrceologico, Corto, Generico, Equivalente
  • Due prezzi vendita standard, ampliabili a sei e infiniti listini con appoggio al pacchetto Ordini Clienti
  • Ultimi due costi di acquisto
  • Costo standard di produzione
  • Unita' di misura ad uso interno e unita' di misura esterno con codice di trasformazione
Visulizza
Visualizza la situazione di un articolo
  • Esistenza reale, teorica, disponibilita' netta
  • Impegni per ordini clienti, ordini di produzione, per terzisti
  • Arrivi previsti da fornitori,  da terzisti o da lanci di produzione
  • Carichi e Scarichi
  • Valorizzazione 
Lingue
Ogni articolo ha tre righe di descizione per ogni lingua gestita. Le lingue sono otto.
Lifo
Per ogni articolo esiste una anagrafica LIFO con stratificazione fino a dieci anni
Inventario
E' possibile verificare l'inventario di ogni articolo ed eventualmente correggerlo

Carico/ Scarico

Il carico e scarico degli articoli puo' essere:
Manuale
E' sempre possibile, manualmente, ma sotto controllo dei programmi, eseguire carichi e scarichi di materia prima, semilavorati, prodotti finiti per ogni articolo lasciando traccia negli archivi di movimentazione
Automatica
Il carico e scarico e' automatico durante l'uso dei pacchetti:
  • Ordini da Clienti
  • Ordini a Fornitore
  • Gestione Terzisti
  • Gestione della Distinta Base
  • Gestione della produzione

Ricerche Generiche
Quando il numero degli articoli sono molti, la ricerca viene facilitata con:
  • Ricerca con una parte del codice articolo
  • Ricerca con la prima parte della descrizione
  • Ricerca per Codice Corto ( Ragruppamento alternativo dichiarato in anagrafica) (Esempio = COMPUTER)
  • Ricerca per Codice Generico ( Ragruppamento dichiarato in anagrafica) (Esempio=VIDEO PER COMPUTER)
  • Ricerca per Descrizione Generica . Basta indicare una parte del contenuto della descrizione (Esempio= STAM+EPSON)
    In questo caso scorre tutti gli articoli per trovare nella descrizione STAMPANTI, STAMPANTE, STAMPATI, STAMPANTINE ma che contengono anche il nome EPSON

Annullamenti

Si possono sempre annullare i movimenti con cancellazione automatica delle scritture corrlate

Ubicazioni
Il magazzino puo' essere gestito usando per lo stesso articolo piu' luoghi di giacenza (chiamate Ubicazioni)
E' possibile cosi' gestire piu' magazzini, oppure un magazzino con ubicazioni pallettizzate

Interrogazioni
Si possono eseguire ricerche sia dagli archivi in linea che da quelli storici

Stampe
Si possono ottenere molte stampe fra le quali:
  • Lista / Rubrica articoli
  • Articoli sottoscorta
  • Stampe a quantita'
  • Stampe a Valore
  • Stampe Articoli presso Terzi
  • Stampe inventari fiscali
  • Stampe inventari alla data
  • Stampa Lifo

Storico
I movimenti evasi , anziche' essere cancellati, possono essere ricopiati su archivi storici per una rapida consultazione

Le caratteristiche di base si possono cosi' riassumere :

Gestione in tempo reale

Tutte le transazioni vengono elaborate subito.
Non ci sono percio' cicli abbligati di fine mese.
E' comunque possibile modificare o correggere le registrazioni in maniera semplice ed intuitiva

Multiterminale

Tutti i terminali sono abilitati a lavorare sugli stessi archivi e nello stesso tempo.
Ogni posto di lavoro puo' aprire piu' finestre contemporaneamente ed in ogni finestra si possono avere lavori diversi , ad esempio una finestra di contabilita' ed una di fatturazione, magari su ditte diverse.

Multiaziendale

Contemporaneamente si pio' lavorare su piu' aziende diverse dallo stesso terminale e/o da terminali diversi.
Il numero di aziende, aperte contemporaneamente , e' molto grande anche se di solito si lavora su una o poche aziende.
Ogni azienda puo' essere autonoma o condividere alcuni dati (ad esempio le condizioni di pagamento) o adirittura condividere archivi importanti come ad esempio il Magazzino.

Data Base

Tutti i dati sono depositati su DataBase tipo relazionale (HP Eloquence) che implementa sicurezze e certezza dei dati.
I DataBase possono essere concentrati su un unico server oppure essere dislocati in rete (magari remota) in altra sede su un altro server
I salvataggi possono essere fatti mentre si lavora.
I dati digitati possono essere adirittura memorizzati su due computer diversi ove necessiti una ridondanza di sicurezza

Aiuto in linea

Si puo' ottenere aiuto immediato durante il lavoro con messaggi chiari ed esaurienti.
Inoltre si puo' accedere con un browser via Web ad una documentazione integrata in Html

Numero di transazioni

In pratica non c'e' limite fisico alle quantita' di dati memorizzati (l'unico limite e' lo spazio su disco presente sul server)

Stampe

Esiste un DataBase in cui vengono memorizzati i tipi di stampante e le loro caratteristiche fisiche.
In teoria si puo' stampare su qualsiasi stampante.
In pratica si consiglia di usare stampanti Laser che permettono una stampa economica, veloce e nitida
Molti programmi creano e stampano automaticamente e contemporaneamente dati e moduli su carta bianca ( esempio: schede contabili )

Stampe a Video

Molte stampe si possono vedere direttamente a video.
Infatti i programmi possono stampare a 132 colonne direttamente a video
Cio' e' possibile perche' viene usata una interfaccia Java che apre una finestra vitruale grafica sul terminale PC

Anagrafiche comuni

Le anagrafiche sono di norma condivise con gli altri pacchetti del sistema Merlino
Ci permette cosi' di non avere dati duplicati ed incoerenti evitando ridondanze inutili

Archivi storici

Quando i dati non sono piu' necessari, e rallenterebbero il lavoro quotidiano, si possono ricopiare su archivi storici che sono sempre in linea.
Tali dati possono essere richiamati con un solo tocco di tasto funzione ed inseriti nelle elaborazioni come se fossero ancora in linea.
Ad esempio si puo' ottenere una visualizzazione/stampa di tutte le registrazioni relative ad un certo cliente, magari vecchie di anni.