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doMA45

ANAGRAFICA DI MAGAZZINO

Scopo
Permette di inserire in archivio, di modificare o di annullare gli articoli a magazzino.
Chiamata
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  • ANAGRAFICHE
  • ANAGRAFE ARTICOLI
Viene Visualizzata la seguente maschera:

oppure  la seguente maschera: (se nella tabella SWMA [57] = "7" )
In questo caso viene caricato il programma MA0047  anziche' il MA0045

PRODUZIONE
OFF/ON

Se questo tasto indica OFF quando si inserisce un articolo, in questa maschera si introducono solo i dati commerciali.
Se questo tasto indica ON quando si inserisce un articolo, in questa maschera si introducono solo i dati commerciali e poi viene cambiata maschera per aggiungere i dati di produzione

RIVEDI ARTICOLO
Permette di rivedere l'ultimo articolo introdotto/modificato senza digitare il codice

CLS ON/OFF
Questo tasto e’ un interruttore.
Se indica CLS ON 
(CLEAR SCREEN ON) alla fine della creazione dell’articolo il video viene pulito.
Se indica CLS OFF alla fine della creazione il video non viene pulito facilitando così la creazione di un articolo simile con dati leggermente diversi.


RICERCA
GENERICA
Quando gli articoli a magazzino sono molti ed e' difficile ricordarsi tutti i codici, per agevolare la ricerca sono stati creati alcuni meccanismi di ricerca generica che si possono sintetizzare così:
  • Ricerca per codice generico  - Ragruppamento per gruppo merceologico
  • Ricerca per codice corto -  Ragruppamento per gruppo merceologico alternativo
  • Ricerca per indice di articolo  -  Basta indicare i primi caratteri del codice
  • Ricerca per descrizione generica - Qualsiasi ricerca scorrendo tutte le descrizioni e trovando le combinazioni anche parziali
Cerca generico Ricerca degi articoli appartenenti alla categoria di raggruppamento indicata nel campo anagrafico di magazzino GENERICO  
E’ necessario indicare in tale campo un codice di ricerca ad
esempio: TASTIERE   mi verranno indicate tutte le tastiere di tutte le ditte.
Cerca corto Ricerca degi articoli appartenenti alla categoria di raggruppamento indicata nel campo anagrafico CORTO  
E’ necessario indicare in tale campo un codice di ricerca ad
esempio: IBM    mi verranno indicate tutti i prodotti di IBM
Cerca indice Ricerca degi articoli il cui codice articolo inizia per ….
Non è necessario indicare alcun campo in quanto questa funzione viene abilitata automaticamente durante la creazione dell’articolo se è indicata nella tabella speciale PM   ( funzionalità installata dal programmatore su richiesta)
esempio: KS     mi verranno indicate tutti i prodotti che iniziano per KS
Cerca descrizione Ricerca degli articoli nella cui descrizione compare, in qualsiasi punto, quanto ricercato. Non è necessario indicare alcun campo in quanto questa funzione viene abilitata automaticamente.
esempio 1:  …inchiostr…     verranno cercati tutti gli articoli nella cui descrizione compare la stringa  es: ( Cartuccia d’inchiostro per stampante )
esempio 2:    nastr+epson+132  verranno ricercati tutti i nastri/nastrini/nastroni che siano della epson ma 132 colonne

PULISCI VIDEO
Pulisce il video lasciando inalterati i dati sugli archivi

DATI DI PRODUZIONE
Permette di introdurre la seconda parte di anagrafica con i dati di produzione

INSERISCI DISTINTA
Permette di introdurre  i componenti della distinta base per questo assieme

VEDI IMMAGINE
Viene visualizzata una foto (formato supportato JPG o GIF ) che ha lo stesso nome dell'articolo
Le immagini devono essere memorizzate nel direttorio e nel formato    /frako/img/mag/xxxx.jpg   oppure     /frako/img/mag/xxxx.gif
L'immagine viene visualizzata solo se si  opera in modo grafico in una finestra JavaNet 

Campi OBBLIGATORI:

Codice
Codice del prodotto
E' un campo alfanumerico di 18 caratteri al massimo.
Sono ammessi tutti i caratteri della tastiera.

Se il primo carattere del codice inizia con il carattere indicato in SW[144;1] il codice e' considerato BarCode

Descrizione
Ci sono al massimo tre righe di descrizione di 30 caratteri ciascuno.
Se possibile usare una sola riga di descrizione per risparmiare spazio su disco.
Questa descrizione e' quella della lingua base. Ricordiamo che e' possibile inserire descrizioni il 8 lingue diverse  

Gruppo
E' il codice del gruppo merceologico a cui appartiene l'articolo.

Disegno Dodici caratteri per codificare il disegno a cui fa riferimento l'articolo. E' usato solo nel pacchetto produzione

Conto coge
Ha due funzioni:
  1. Durante la fatturazione la vendita di questo prodotto viene imputata normalmente sul conto vendite. In questo campo viene indicato un suffisso che verrà aggiunto al conto vendite per meglio dettagliare il tipo di vendite.
  2. Se i primi cinque caratteri sono “*****” questo record indica un totale da stampare.
    Questi articoli in effetti sono immaginari e vengono inseriti dove si vuole calcolare un totale.
    Dovrà contenere 5 asterischi più il livello di totale.

CodiceArticolo 


 Descrizione 


Conto coge


Commento
AB001
Bici da uomo


AB002
Bici da donna


AB____
Totale bici
*****1
totale di livello 1
BI001
Scarpe da tennis


BI002
Scarpe da golf


BI_____
Totale scarpe
*****1
totale di livello 1
B______
Totale articoli sport
*****2
Totale di livello 2
......



......



K1__
Totale articoli casalinghi
*****2
Totale di livello 2
X________
Totale generale di magazzino
*****5
Totale generale liv 5

Intra
Codice di classifica Intrastat

Codice iva
Viene controllato che sia presente tra le tabelle di tipo IV

Prezzi listino
Sono ammessi due listini: uno primario e uno secondario che possono essere usati alternativamente durante la fatturazione.
In archivio sono presenti 6 prezzi di vendita
Nel primo caso ( prima maschera ) ne sono visualizzati solo 2
Nel secondo caso  (seconda maschera ) ne sono visualizzati 6

NOTA

Nella gestione Ordini si possono usare infiniti listini.


Variazione Prezzi Si possono liberamente variare i prezzi di vendita.
Se nella tabella SWMA [117] = "S" , verra' chiesto se variare anche il prezzo di vendita degli ordini clienti gia' acquisiti.
Rispondendo SI tutte le righe non evase, presenti negli Ordini di TUTTI i clienti e relativi all'articolo in modifica, verranno variate con i nuovi prezzi

Quantita'
Durante la creazione del documento (Bolla/Fattura/Ordine) viene abbinata una causale di Carico/Scarico magazzino
Per ogni causale esite una tabella MAxxxx  ove xxxx=causale
In queste tabelle vi e' un campo  da proporre  che indica quale prezzo proporre
Se in questo campo contiene  "*7"   oppure  "*8"  verra' proposto un prezzo a scalare in base alle quantita' vendute creando un comodo automatismo
"*7"
Prezzo "superiore a"
Per determinare il prezzo viene fatta una ricerca a scalare partendo dal prezzo(6)
Se la Quantita' e'  inferiore o uguale a questa indicata viene applicato il prezzo altrimenti si scala al precedente.
Nel caso in questo campo  Qt=0  il campo e' ingnorato e si passa al seguente.
Se tutte le quantita' sono a Zero viene applicato il Prezzo(1)
"*8" Prezzo "fino a"
Per determinare il prezzo viene fatta una ricerca a scalare partendo dal prezzo(1)
Se la Quantita' e'  inferiore o uguale a questa indicata viene applicato il prezzo altrimenti si scala al seguente
Nel caso in questo campo  Qt=0  il campo e' ingnorato e la ricerca si ferma.
Se tutte le quantita' sono a Zero viene applicato il Prezzo(1)

Costo standard
E' il costo definito standard dell'articolo.
  • Su acquisto da fornitore indica il costo medio che normalmente si trova in commercio. Non necessariamente e' uguale all'ultimo prezzo di acquisto che potrebbe essere stato falsato da errato acquisto, da ordine urgente, da fornitore non abituale.
  • Su produzione interna  questo costo e' calcolato automaticamente dalla Distinta Base
Unita' di misura
Ci sono due unita' di misura:
  • unita' di misura interna, utilizzata per la vendita e le valorizzazioni 
  • unita' di misura esterna (di acquisto). 
Nel caso siano uguali lasciare vuota quella esterna.
Il codice di trasformazione da' il rapporto fra le due unita'.

Fornitori
Sono l'ultimo ed il penultimo dei fornitori da cui abbiamo acquistato.
Automaticamente vengono aggiornati durante il carico di prodotti.


Prezzi acquisto
Ultimi due prezzi di acquisto dagli eventuali due fornitori indicati in maschera.
L'aggiornamento di tali prezzi e' automatico se indicato dalla causale usata nel carico/scarico di magazzino (vedi documentazione)


Scorta minima
E' la scorta minima consigliata sotto la quale il programma di Lista Sottoscorta segnala l'anomalia
Se il valore e a zero il sottoscorta per questo articolo viene ignorato

Budget
Indica il budget di produzione. Viene calcolato automaticamente dal programma dei fabbisogni consigliat

Commenti
Riga di commento libero per segnalare particolari situazioni (osolescenza, criticita', problemi di qualita ecc.)

Cod. Equivalente
Codice equivalente da usare come alternativa

Generico
Chiave di ragruppamento per ricerche veloci  (esempio = MONITOR )

Corto
Chiave di ragruppamento alternativo per ricerche veloci  (esempio = HP  ragruppamento per fornitore)
In funzione della tabella SWMA[50;1] puo' assumere i valori:
" vuoto" viene memorizzato il valore che si digita manualmente
"G"
Viene memorizzato con i caratteri presi dal gruppo merceologico .
Il numero di caratteri  clonati dipende dai valori di SWMA[51] e SWMA[52]
"C" Viene memorizzato con i caratteri presi dal codice articolo .
Il numero di caratteri  clonati dipende dai valori di SWMA[51] e SWMA[52]
"D" 
Viene memorizzato con i caratteri presi dalla descrizione .
Il numero di caratteri  clonati dipende dai valori di SWMA[51] e SWMA[52]

NOTA
SWMA[51] = La posizione del primo carattere da copiare
SWMA[52] = Il numero di caratteri da copiare (massimo 4)

Peso
Peso in Kg per ogni unita' di misura.

Sigla
Sigla commerciale da indicare su fatture .
Se vuoto non e' usato