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SPECIFICHE

CONTABILITA'

Il modulo di Contabilità e' un modulo autonomo, ma può far parte integrante del sistema gestionale MERLINO
Per funzionare si presuppone che sia già installato il sistema con le funzionalità di base del MENU
Le funzionalità comprendono tutte le attività per gestire correttamente una contabilità ordinaria
Anagrafiche Clienti
Fornitori
Piano dei conti
Piano dei conti CEE
Partitari a partite aperte e pareggiate
Gestione Corrente Gestione Clienti
Gestione Fornitori
Movimenti con Iva
Prima Nota
Correzione Movimenti Iva
Correzione Prima nota
Correzione Partitario
Annullamento registrazioni
Gestione Periodica
(mensile o trimestrale)
Bilanci
Situazioni Patrimoniali
Situazioni Riclassificate
Giornali (anche sezionali)
Registri Iva
Scadenziari
Solleciti
Provvigioni ad agenti
Stampe
Visualizzazioni
Esportazione dati in formato Tabella Elettronica
Gestione Annuale Aperture nuovi esercizi
Chiusure esercizi
Bilanci
Bilanci CEE
Riassunti per fatturato (ex Art.29)
Prospetti IVA di fine anno


Le caratteristiche di base si possono cosi' riassumere :

Gestione in tempo reale

Tutte le transazioni vengono elaborate subito.
Non ci sono percio' cicli abbligati di fine mese.
E' comunque possibile modificare o correggere le registrazioni in maniera semplice ed intuitiva

Multiterminale Tutti i terminali sono abilitati a lavorare sugli stessi archivi e nello stesso tempo.
Ogni posto di lavoro puo' aprire piu' finestre contemporaneamente ed in ogni finestra si possono avere lavori diversi , ad esempio una finestra di contabilita' ed una di fatturazione, magari su ditte diverse.
Multiaziendale Contemporaneamente si pio' lavorare su piu' aziende diverse dallo stesso terminale e/o da terminali diversi.
Il numero di aziende, aperte contemporaneamente , e' molto grande anche se di solito si lavora su una o poche aziende.
Ogni azienda puo' essere autonoma o condividere alcuni dati (ad esempio le condizioni di pagamento) o adirittura condividere archivi importanti come ad esempio il Magazzino.
Data Base Tutti i dati sono depositati su DataBase tipo relazionale (HP Eloquence) che implementa sicurezze e certezza dei dati.
I DataBase possono essere concentrati su un unico server oppure essere dislocati in rete (magari remota) in altra sede su un altro server
I salvataggi possono essere fatti mentre si lavora.
I dati digitati possono essere adirittura memorizzati su due computer diversi ove necessiti una ridondanza di sicurezza
Aiuto in linea Si puo' ottenere aiuto immediato durante il lavoro con messaggi chiari ed esaurienti.
Inoltre si puo' accedere con un browser via Web ad una documentazione integrata in Html
Numero di transazioni In pratica non c'e' limite fisico alle quantita' di dati memorizzati (l'unico limite e' lo spazio su disco presente sul server)
Stampe Esiste un DataBase in cui vengono memorizzati i tipi di stampante e le loro caratteristiche fisiche.
In teoria si puo' stampare su qualsiasi stampante.
In pratica si consiglia di usare stampanti Laser che permettono una stampa economica, veloce e nitida
Molti programmi creano e stampano automaticamente e contemporaneamente dati e moduli su carta bianca ( esempio: schede contabili )
Stampe a Video Molte stampe si possono vedere direttamente a video.
Infatti i programmi possono stampare a 132 colonne direttamente a video
Cio' e' possibile perche' viene usata una interfaccia Java che apre una finestra vitruale grafica sul terminale PC
Gestione in valuta E' possibile registrare in contabilita' oltre che gli importi in Euro anche una seconda valuta
Cio' e' molto comodo, ad esempio, quando abbiamo rapporti con Clienti/Fornitori extra-cee e vogliamo un estratto conto nella sua valuta
Anagrafiche comuni Le anagrafiche sono di norma condivise con gli altri pacchetti del sistema Merlino
Ci permette cosi' di non avere dati duplicati ed incoerenti evitando ridondanze inutili
Archivi storici Quando i dati non sono piu' necessari, e rallenterebbero il lavoro quotidiano, si possono ricopiare su archivi storici che sono sempre in linea.
Tali dati possono essere richiamati con un solo tocco di tasto funzione ed inseriti nelle elaborazioni come se fossero ancora in linea.
Ad esempio si puo' ottenere una visualizzazione/stampa di tutte le registrazioni relative ad un certo cliente, magari vecchie di anni.
Esercizi in linea A cavallo di un esercizio non c’è interruzione o disagi di servizio in quanto i programmi lavorano in maniera trasparente e semplice.
Fiscalmente i dati sono tenuti separati sugli esercizi in corso ma gestionalmente vediamo la situazione con continuita' come se non avessimo esigenze fiscali.
Modifiche e correzioni Se i dati immessi sono errati, si possono correggere , oppure cancellare e ridigitandoli in ogni istante e senza limitazione (fatto salvi gli aspetti fiscali)
Scadenziari Con l'ausilio della funzionalita' di Partite Aperte e Pareggiate si puo' tenere sotto controllo le scadenze ed i ritardi sui pagamenti
E' possibile ottenere a video o su stampa una panoramica degli importi Scaduti/Scadere con la creazione automatica o controllata delle lettere di sollecito con eventuale calcolo degli interessi di mora.
Versamenti Iva Durante la stampa dei Registri Iva e' possibile calcolare l'Iva da versare con conseguente stampa di un prospetto periodico di liquidazione Iva.
Nel caso si volesse compensare l'Iva con i crediti di imposta, oltre le altre possibilita' di legge, e' possibile interagire con il calcolo automatico.
Iva Annuale Per agevolare il lavoro di stesura del prospetto annuale Iva , e' previsto una stampa speciale riassuntiva annuale di tutti gli imponibili ed aliquote Iva maturati durante l'anno.
A cavallo di due anni Durante il periodo a cavallo dell'anno il sistema permette di lavorare su entrambi gli esercizi , tenendo separati fiscalmente i dati dei due esercizi .
Dal punto di vista gestionale il tutto e' trasparente come se non esistessero due esercizi separati.
Chiusure di esercizio La chiusura di esercizio e' completamente automatica (fatte salve le registrazioni di rettifica di fine anno) con calcolo automatico dei Profitti/Perdite e riporto a nuovo automatico dei saldi ancora aperti .