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doCG14

PRIMA NOTA

SCOPO

Poter inserire in contabilità tutti i movimenti non IVA quali cassa/banca, giroconto, pagamenti, incassi, ecc.

CHIAMATA

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  • CONTABILITA'
  • GESTIONE CORRENTE
  • PRIMA NOTA

Viene per prima cosa richiesta la stampante su cui stampare una lista dei movimenti introdotti (brogliaccio) che risulta molto utile per una spunta del lavoro fatto o per ricercare eventuali errori di mputazione (errori non formali)

Vie ne visualizzata la seguente maschera:


Data registrazione


Viene proposta la data del sistema ma si può cambiare a piacere. Ci penserà il programma ad inserire il movimento nel posto giusto

Esercizio


Come si ricorderà la contabilità può lavorare su più anni consecutivi. Indicare in questo spazio a quale anno di competenza si riferisce il movimento.

Tipo e numero

Tipo

Le registrazioni possono essere raggruppate ed evidenziate se nel campo tipo mettiamo un carattere di riconoscimento.In caso contrario mettere 'P'.


Numero

Il numero e' quello che identifica la registrazione. Il programma propone l'ultimo numero di registrazione usato più uno.Se viene variato, la volta successiva verrà proposto questo numero più uno

Descrizione


E' la descrizione che comparirà su tutte le transazioni se non ne verrà indicata una sulla riga.

Caus


Codice di tabella tipo PNxxxx che indica la causa del movimento e indica al programma come deve essere elaborata la riga

Importo


Importo del movimento che verrà effettuato sul conto descritto in dare o sul conto descritto in avere oppure su entrambi i conti se indicati in maschera.

Conto dare


Codice del conto che verrà movimentato in dare
Digitando ?xxxx vengono ricercate tutte le anagrafiche ove si riscontra nella Ragione sociale la stringa xxxx
Digitando #xxxx vengono ricercate tutte le anagrafiche ove si riscontra nel codice la stringa xxxx ( esempio #31FOR trova 31OLTER e 31FRATE )

Conto avere


Codice del conto che verrà movimentato in avere
Digitando ?xxxx vengono ricercate tutte le anagrafiche ove si riscontra nella Ragione sociale la stringa xxxx
Digitando #xxxx vengono ricercate tutte le anagrafiche ove si riscontra nel codice la stringa xxxx ( esempio #31FOR trova 31OLTER e 31FRATE )

Scad


Data in cui dovrebbe scadere il movimento. E' molto importante mettere una data corretta se si vuole ottenere uno scadenziario preciso.

Docu


Numeri di riferimento documento a cui si riferisce il movimento. E' molto importante mettere un riferimento esattamente uguale a quello originariamente introdotto per ottenere uno scadenziario completo e pareggiare le partite originarie.

Commenti


Breve descrizione che si aggiunge a quella che verrà automaticamente creata dalla causale.


NOTA

La descrizione del movimento per ogni riga è composta da due parti :

Prima        Venticinque caratteri presi dalla descrizione della causale usata

Seconda    Venticinque caratteri presi dal campo Descrizione comune se il campo commenti e’ vuoto.
A) Solo il commento se il numero di caratteri del Commento+Descrizione e’ maggiore di 25
B) Descrizione+Commento se i caratteri sono inferiori a 25

L'introduzione di una prima nota si esegue riempiendo la prima parte comune a tutte le righe passando poi al dettaglio riga per riga.
Si possono introdurre movimenti singoli , multipli oppure misti.
Prima di elaborare le righe viene eseguita una quadratura dei totali. Le righe dove figurano dei codici di conto sia in dare che in avere generano due distinti movimenti.
Le righe che hanno solo un conto (dare od avere) generano un solo movimento ma e' necessario che le righe seguenti saldino nella sezione opposta lo sbilancio.

Esempio: versamento in banca di 4 incassi da cliente a fronte di tre incassi ed un assegno di quattro diversi clienti con unico versamento totale ma che salda la sezione dei singoli clienti


SALDACONTO

E' possibile eseguire una prima nota guidata prelevando i dati dai partitari per saldare partite di clienti o fornitori.


Verranno visualizzati tutti i movimenti del conto entro le date proposte.


MODIFICA MOVIMENTI

E’ possibile modificare una registrazione esistente senza doverla annullare e reintrodurre

Si possono modificare tutti i dati contenuti.

Premendo elabora, dopo i controlli di routine, la vecchia registrazione viene cancellata e sostituita con questa nuova.

NOTA

Con questo programma si possono modificare tutti i movimenti in linea ad esclusione di quelli IVA per i quali esiste analoga funzione (vedi Modifica Registrazioni IVA)